Allocations forfaitaires de frais professionnels : les barèmes 2026 pour l'employeur
Une allocation forfaitaire est une somme fixe que vous, employeur, versez à un salarié pour couvrir des frais professionnels, sans lui demander chaque justificatif. Dans les limites fixées par arrêté, elle est exclue de l'assiette des cotisations et contributions sociales. Au-delà, la part excédentaire n'est exonérée que si vous prouvez qu'elle a servi à couvrir des frais réels.
Voici les règles et les montants applicables au 1er janvier 2026, tels que les publie le Bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS).
La règle : réel ou forfait, mais toujours un frais professionnel
Le texte de référence est l'arrêté du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale. Il ouvre deux modes d'indemnisation :
- le remboursement au réel, sur justificatifs précis ;
- l'allocation forfaitaire, pour les catégories de frais où l'arrêté l'autorise.
Dans les deux cas, la condition de départ est la même : la dépense doit être réellement professionnelle. Il vous revient d'établir les circonstances de fait qui ont conduit le salarié à engager ces frais (déplacement, horaires décalés, télétravail…).
Lorsque ces circonstances sont établies et que l'allocation ne dépasse pas la limite fixée, elle est réputée utilisée conformément à son objet : vous n'avez pas à justifier la dépense elle-même.
Les indemnités de repas en 2026
| Situation du salarié | Limite d'exonération par repas (1er janvier 2026) |
|---|---|
| Contraint de se restaurer sur son lieu de travail (travail en équipe, posté, continu, en horaire décalé ou de nuit) | 7,50 € |
| En déplacement hors des locaux, sans obligation de prendre son repas au restaurant (chantier, entrepôt, autre site) | 10,40 € |
| En déplacement, contraint de prendre son repas au restaurant ou conduit à le faire par les usages de la profession | 21,40 € |
Point de vigilance :
- Le restaurant se prouve. Si vous ne démontrez pas que le salarié devait déjeuner au restaurant, c'est la limite de 10,40 € qui s'applique, par exemple lorsque les salariés mangent dans leur véhicule.
Le télétravail
L'allocation forfaitaire de télétravail est exonérée, sans justificatif, dans les limites suivantes en 2026 :
| Mode de calcul | Limite d'exonération |
|---|---|
| Par mois, pour une journée de télétravail par semaine | 11,00 € (22,00 € pour deux jours par semaine) |
| Par jour de télétravail | 2,70 €, dans la limite de 59,40 € par mois |
| Allocation prévue par un accord de branche, professionnel, interprofessionnel ou de groupe | 13,20 € par mois pour une journée par semaine, ou 3,30 € par jour dans la limite de 72,60 € par mois |
Au-delà, l'exonération n'est admise que sur justificatifs.
Le grand déplacement en métropole
Le salarié est présumé empêché de regagner sa résidence lorsque la distance est d'au moins 50 km et que les transports en commun ne permettent pas de la parcourir en moins d'une heure trente (aller ou retour). Pour les trois premiers mois de déplacement, les limites 2026 sont :
| Dépense | Limite d'exonération (1er janvier 2026) |
|---|---|
| Repas | 21,40 € par repas |
| Logement et petit-déjeuner à Paris, dans les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-de-Marne | 76,60 € par jour |
| Logement et petit-déjeuner dans les autres départements de métropole | 56,80 € par jour |
Si l'affectation sur un même lieu se prolonge au-delà de trois mois, ces montants sont réduits : vérifiez les abattements applicables dans la rubrique « Frais professionnels » du BOSS.
Les indemnités kilométriques
Lorsque le salarié est contraint d'utiliser son véhicule personnel pour ses déplacements professionnels, l'indemnité est exonérée dans la limite des barèmes kilométriques publiés chaque année par l'administration fiscale, majorés de 20 % pour un véhicule électrique. Vous devez pouvoir justifier la réalité des déplacements et le nombre exact de kilomètres parcourus.
Ce qu'il faut faire
- Mettez à jour vos montants de paie au 1er janvier de chaque année : ces limites sont revalorisées.
- Documentez les circonstances : ordres de mission, plannings, accord ou charte de télétravail, relevés kilométriques. C'est la condition de l'exonération, même dans les limites du barème.
- Au-delà des limites, conservez les justificatifs des dépenses réelles, sinon l'excédent est soumis à cotisations.
Questions fréquentes
Quelle est l'indemnité de repas exonérée en 2026 ?
Au 1er janvier 2026 : 7,50 € pour un repas pris sur le lieu de travail en raison d'horaires particuliers, 10,40 € pour un repas hors des locaux sans restaurant, 21,40 € pour un repas au restaurant en déplacement.
Combien pouvez-vous verser pour le télétravail sans justificatif ?
11,00 € par mois pour une journée de télétravail par semaine, ou 2,70 € par jour dans la limite de 59,40 € par mois. Un accord collectif de branche ou de groupe peut porter ces limites à 13,20 € par mois, ou 3,30 € par jour dans la limite de 72,60 €.
Que se passe-t-il si vous dépassez la limite ?
La fraction excédentaire est soumise à cotisations, sauf si vous prouvez qu'elle a été utilisée conformément à son objet, justificatifs à l'appui.